Política de privacidad
Esta política establece cómo se recogen y procesan los datos personales de los individuos como parte del procesamiento de datos llevado a cabo para el Lycée Français International de Valencia (LFV).
Marco jurídico
El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, denominado Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), establece el marco jurídico aplicable al tratamiento de datos personales. La recogida, el tratamiento y la comunicación de estos datos se rigen en consonancia con la Ley de Protección de Datos modificada de 6 de enero de 1978 y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.
- Dato de carácter personal: toda información que permita identificar directa o indirectamente a una persona — un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea, o varios elementos propios de su identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social.
- Tratamiento de datos: toda operación sobre estos datos — recogida, registro, conservación, adaptación o modificación, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión, supresión.
- Responsable del tratamiento: la persona física o jurídica que determina los fines y los medios del tratamiento. En el marco de la presente política, se trata del Lycée Français International de Valencia.
- Encargado del tratamiento: toda persona que trata datos por cuenta del responsable del tratamiento — en la práctica, los proveedores del Lycée Français International de Valencia.
- Personas afectadas: las personas identificables cuyos datos son objeto de recogida por parte del responsable del tratamiento.
- Destinatarios: las personas físicas o jurídicas a las que se comunican los datos personales.
Nuestros objetivos
La protección de los datos personales tiene como objetivo garantizar:
- el respeto de los derechos y de la intimidad de las personas afectadas;
- un tratamiento justo y transparente de sus datos personales;
- la aplicación de la normativa y las buenas prácticas.
Alcance de la presente declaración
Para poder cumplir nuestras misiones educativas, la inscripción de un alumno en nuestro centro nos lleva a tratar una serie de datos que usted nos habrá facilitado o que nos serán comunicados en el marco del itinerario escolar. La presente declaración describe cómo gestionamos los datos personales recogidos por diversos medios: formularios, llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones con usted. Al inscribir a su hijo en nuestro centro o al inscribirse usted como alumno mayor de edad, al acceder al sitio web del centro y utilizarlo, al registrarse en un evento escolar o al facilitar sus datos de cualquier otra forma, usted reconoce y acepta los términos de la presente declaración.
Responsable del tratamiento:
Los datos personales solo son accesibles y tratados por los miembros del personal de nuestro centro, sensibilizados en materia de confidencialidad, de uso legítimo y preciso y de seguridad de estos datos.
- Responsable del tratamiento: Lycée Français International de Valencia — CIF N0011614E
- Dirección: Calle Orenga 20, 46980 PATERNA, Valencia (España)
- Teléfono: +34 961 36 40 31
- Correo electrónico: contact@lfval.net
- Responsable de Protección de Datos (RPD): rgpd@lfval.net
Datos recogidos
Los datos se recogen para fines determinados y legítimos, y se utilizan:
- sobre la base de su consentimiento;
- porque el tratamiento es necesario para la ejecución de la misión educativa y del contrato de confianza establecido entre el centro, los padres y el alumno, con vistas a la escolaridad de este último;
- en virtud de una obligación legal;
- porque el tratamiento es necesario para proteger sus intereses vitales o los de otra persona física;
- porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Los datos personales recogidos sobre usted pueden incluir:
- Datos de identificación y de contacto: datos de contacto de los padres y del alumno (nombres, dirección, correo electrónico, teléfono), estado civil de los padres, fecha y lugar de nacimiento del alumno, profesiones de los padres, número de pasaporte o de documento de identidad, composición y situación familiar, expedientes escolares, fotografías. El derecho a la imagen está sujeto a un consentimiento, solicitado en el momento de la inscripción.
- Datos financieros: número de cuenta bancaria y otra información financiera.
- Datos vinculados a nuestras misiones educativas: datos transmitidos en el marco de la organización de actividades escolares, viajes, actividades culturales o deportivas, seguros contratados, suscripción a los servicios ofrecidos por el centro.
Es esencial que estos datos estén actualizados: usted se compromete a comunicarnos cualquier modificación útil.
Finalidad de la recogida
El tratamiento efectuado por el LFV responde a una finalidad explícita, legítima y concreta: facilitar y cumplir los compromisos establecidos entre el centro y el usuario, mantener la relación establecida en los formularios cumplimentados o dar respuesta a una solicitud.
- Gestión de la escolaridad — gestionar internamente la información escolar y comunicar algunos datos a terceros, por ejemplo a las asociaciones de padres de alumnos (en la mayoría de los casos, nombre, apellidos y datos de contacto). La transferencia a terceros se realiza con fines no comerciales y se limita estrictamente al seguimiento de la escolaridad. La ficha de salud del alumno solo contiene información básica, conservada y tratada con total confidencialidad.
- Gestión administrativa
- Gestión pedagógica
- Extracción de datos para las asociaciones de padres de alumnos
Destinatarios de los datos
El LFV sólo comunica datos personales a destinatarios autorizados y especificados.
- internamente: los servicios administrativos y financieros, el servicio informático, el servicio médico, el personal de la vida escolar y el personal docente;
- las Administraciones públicas competentes en materia educativa;
- las entidades bancarias, a efectos de gestión de pagos;
- la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, los Juzgados y Tribunales, si estos organismos así lo requieren;
- las asociaciones de padres de alumnos, para algunos de estos datos.
En caso de que el responsable del tratamiento tenga la intención de transferir datos a un tercer país u organización internacional, se informará al usuario, así como de la existencia o ausencia de una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea.
Conservación de datos
Los datos personales sólo se conservarán durante el período mínimo necesario para los fines para los que se tratan y, en cualquier caso, hasta que el usuario solicite su supresión. Sin perjuicio de lo anterior, este plazo podrá prorrogarse hasta la extinción de las responsabilidades nacidas de su relación con el Responsable del Tratamiento.
Sus derechos
La base jurídica del tratamiento es el consentimiento expreso y explícito dado en cada caso, que podrá ser retirado en cualquier momento. Usted dispone de los siguientes derechos, reconocidos en el RGPD y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre:
- Derecho de acceso: obtener confirmación sobre si el LFV está tratando o no sus datos y, en caso afirmativo, información sobre dichos datos y el tratamiento realizado, incluido el origen de los datos y los destinatarios de las comunicaciones.
- Derecho de rectificación: que se modifiquen los datos inexactos o, habida cuenta de los fines del tratamiento, incompletos.
- Derecho de supresión: obtener la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios, cuando haya retirado su consentimiento y no exista otro fundamento jurídico, cuando se oponga al tratamiento y no existan otros motivos legítimos, cuando los datos hayan sido tratados ilegalmente o deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal.
- Derecho a limitar el tratamiento: cuando impugne la exactitud de los datos, cuando el tratamiento sea ilícito, cuando el responsable ya no los necesite pero usted los necesite para presentar reclamaciones, o cuando se haya opuesto al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento — directamente cuando sea técnicamente posible.
- Derecho de oposición: que no se traten sus datos o que cese su tratamiento.
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.
De conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD, puede solicitar en cualquier momento y de forma gratuita el acceso, la rectificación o la supresión de sus datos a nuestro Responsable de Protección de Datos: rgpd@lfval.net, o por correo postal al Lycée Français International de Valencia, calle Orenga 20, 46980 Paterna. En ausencia de una respuesta satisfactoria en el plazo de un mes, puede dirigirse a la CNIL o a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Datos personales de menores
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 8 del RGPD y en el artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, únicamente los mayores de 16 años podrán prestar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por el LFV. En el caso de un menor de 16 años, se requerirá el consentimiento de los padres o tutores, y el tratamiento sólo se considerará lícito si lo han autorizado.
Seguridad y confidencialidad
El LFV garantiza la seguridad de los datos personales aplicando una protección de datos reforzada mediante el uso de seguridad física y lógica. Se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo, para evitar la destrucción, pérdida o alteración accidental de los datos transmitidos, conservados o tratados de otra forma, así como cualquier comunicación o acceso no autorizados. Si se subcontrata la totalidad o parte del tratamiento, el LFV impone contractualmente a los subcontratistas obligaciones de confidencialidad y seguridad, de conformidad con el artículo 28 del RGPD.
Violación de datos
En caso de violación de datos personales, el Lycée Français International de Valencia se compromete a informar al delegado de protección de datos de la Agence pour l’enseignement français à l’étranger, que se encargará de notificar dicha violación a la Commission nationale de l’informatique et des libertés en las condiciones establecidas por el RGPD, así como a la Agencia Española de Protección de Datos.
Cookies y servicios de terceros
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Enlaces a sitios web de terceros
El sitio web puede incluir hipervínculos a sitios web de terceros, que no son gestionados por el LFV. Los propietarios de estos sitios tienen sus propias políticas de protección de datos y son responsables de sus propios ficheros y de sus propias prácticas de confidencialidad.
Registro de actividades de tratamiento
El Lycée Français International de Valencia, como responsable del tratamiento, mantiene actualizado un registro de todas las actividades de tratamiento efectuadas y se compromete a facilitar a la autoridad de control, a su primera solicitud, la información que le permita verificar la conformidad de dichos tratamientos.
Modificación de la política
La presente política de privacidad puede variar en función del contexto legal y reglamentario y de la doctrina de la CNIL o de la AEPD.
Documentos de referencia
Documento validado por el RPD el 10 de septiembre de 2018, hecho en Paterna el 21/11/2023.